Jepang sebagai negara yang memiliki banyak hal unik dan tempat yang indah. Oleh karena itu, Jepang jadi rekomendasi liburan yang seru dan lengkap dengan pemandangan yang indah seperti bunga sakura berguguran. Selain liburan, kamu juga bisa menempuh pendidikan dan kerja disana. Jadi, kamu butuh visa untuk ke Jepang dengan apply secara online. Ada banyak jenis visa Jepang yang bisa kamu sesuaikan dengan keperluan. Nahh, intip cara apply visa nya yuk!
Jenis Visa Jepang
Kalau kamu ingin pergi ke luar negeri, maka wajib memiliki paspor dan mengurus pengajuan visa. Kenapa? Karena Visa merupakan izin keluar masuk suatu negara secara legal dan transparan. Semua keperluan seperti liburan, kerja, sekolah atau kuliah, dan tinggal menetap harus pakai visa agar pemerintah tau mengenai kegiatan pendatang.
Oleh karena itu, ada berbagai jenis visa yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu. Inilah jenis-jenis visa Jepang, yaitu:
1. Visa Kunjungan Singkat
Jenis visa yang paling umum kalau kamu hanya ingin liburan, kunjungan bisnis, atau kunjungan keluarga. Kamu bisa memanfaatkan visa ini untuk tinggal dalam jangka waktu pendek hingga 90 hari.
2. Visa Kerja
Jenis visa untuk bekerja di Jepang juga banyak dan disesuaikan dengan bidang pekerjaan. Ini kategori visa kerja yang biasa dibuat, yaitu:
- Visa Teknikal
- Visa Profesional spesialisasi (SSW – Specified Skilled Worker)
- Visa Infrastruktur
- Visa Pekerjaan Umum
- Visa Keterampilan Khusus
- Visa Pengetahuan Manusia Internasional
Cara pengajuan visa ini pun berbeda-beda. Oleh karena itu, kamu wajib mencari tau informasi mengenai tahapan pengajuannya.
3. Visa Pelajar
Kalau visa pelajar biasanya diajukan untuk kamu jika ingin bersekolah atau berkuliah di Jepang. Dengan begitu, kamu memiliki kesempatan untuk menuntut ilmu dengan merasakan sistem pendidikan di Jepang. Mengurusnya pun tidak sulit jika kamu sudah diterima di institusi, sekolah, atau universitas di Jepang.
4. Visa Kediaman Tetap
Jenis visa yang berbeda dari sebelumnya dan memiliki jangka waktu yang tidak terbatas. Kalau mau tinggal di Jepang, kamu perlu memenuhi kriteria tertentu agar bisa menetap bahkan permanen.
Cara Apply Visa Ke Jepang Secara Online
Sebelum kamu mengajukan visa ke Jepang secara online, kamu harus memiliki paspor dulu. Kamu bisa pilih mau paspor biasa atau paspor elektronik (e-paspor). Kamu bisa membuat paspor secara online atau langsung ke Kantor Imigrasi terdekat sesuai kota tempat tinggal.
Misalnya kamu tinggal di Kota Tangerang, maka datang ke Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI di Jl. Makam Taman Pahlawan Taruna No. 10. Namun, kamu juga bisa mendaftar secara online melalui aplikasi M-Paspor dengan cara unduh dari Play Store/App Store.
Ikuti semua prosesnya dan nanti kamu akan dikenakan biaya pembuatan paspor tergantung pilihan jenis paspornya.
- Paspor biasa 24 halaman (5 tahun): Rp 350.000
- Paspor biasa 48 halaman (5 tahun): Rp 650.000
- Paspor biasa 48 halaman (10 tahun): Rp 650.000
Nah, kamu sudah punya paspor nih! Jadi, sekarang waktunya mengajukan visa secara online. Setiap jenis visa bisa berbeda tahapannya tergantung pilihan visa yang kamu ambil.
Platform untuk Apply Visa ke Jepang Secara Online
Beberapa website resmi yang digunakan untuk apply visa ke Jepang secara online dan bisa kamu cari melalui internet.
1. Waiver
Pemerintah Jepang membuat aturan baru yang lebih mudah bagi pengunjung internasional termasuk Indonesia untuk bisa apply visa. Salah satunya visa Waiver bagi pemilik e-paspor Indonesia. Aturan ini sudah disahkan sejak tahun 2023 dengan syarat yang sedikit.
Visa Jepang ini diakses melalui JAVES (Japan Visa Exemption System) dan hanya berlaku selama 15 hari. Jadi, kalau untuk kunjungan kerabat atau keluarga dan liburan, bisa melalui website resmi JAVES. Begini tutorialnya:
- Akses website resmi JAVES dan siapkan paspor kamu.
- Jika halaman web sudah diakses, buatlah akun baru dan isi kode verifikasi yang akan dikirimkan melalui email terdaftar. Nanti kamu diminta untuk memilih bahasa, mengisi informasi umum seperti kewarganegaraan, negara, serta provinsi tempat tinggal.
- Kalau konfirmasi email kamu sudah berhasil, maka klik link yang dikirimkan pada isi email tersebut.
- Kalau sudah, silahkan kamu log-in dengan alamat dan kata sandi yang sudah terdaftar.
- Klik menu “New Registration” dengan hasil scan paspor dan halaman tertentu untuk nanti dimasukkan sesuai perintah dari website JAVES.
- Isilah data penting yang diminta seperti Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, nomor paspor, tanggal terbit paspor, tanggal berakhir paspor, tanggal pergi dan pulang di Jepang (lihat dalam tiket pesawatmu), alamat tempat tinggal, dan nomor telepon. Lalu, periksa kembali untuk menghindari salah informasi. Jika sudah sesuai, klik “submit”.
- Kamu juga akan diminta untuk memasukkan file halaman buku pada paspor, biodata, dan endorsement page (halaman pendukung jika ada).
- Nanti ada pemberitahuan bahwa pengajuan visa kamu sudah berhasil beserta nomor registrasi sementara.
- Dalam waktu 24-48 jam, kamu akan mendapatkan email dengan judul “Notification of Visa Exemption Registration Completed” dan kamu sudah bisa berangkat ke Jepang.
Mudah, kan? Jika kamu sudah sampai di bandara, nanti tinggal log-in kembali melalui website JAVES dan pilih menu “Application list” dan tunjukan PDF ‘Visa Exemption Registration Notice’ yang sudah diunduh. Jangan lupa untuk siapkan dokumen PDF nya dalam bentuk fisik agar petugas bandara lebih mudah memeriksa dan menghindari jaringan internet yang terhambat.
Saat sudah di Jepang, kamu tidak perlu lagi menunjukkan PDF tersebut, cukup memberikan paspor untuk diperiksa. Karena apply visa Jepang kamu sudah terdaftar dan pada sistem.
2. VFS Global
Berbeda dengan pengajuan visa melalui Waiver. VFS Global adalah website resmi yang digunakan untuk mengajukan visa pelajar, kerja, dan visa kediaman tetap. Hal ini dikarenakan banyak pertimbangan yang harus disesuaikan dengan aturan yang berlaku. Oleh karena itu, kamu akan mengikuti wawancara langsung ke kantor VFS Global di Jakarta, Surabaya, Makassar, Bali, Medan.
Ini cara pengajuan atau apply visa Jepang melalui VFS Global secara online:
- Kunjungi website resmi VFS Global dan silahkan daftar akun baru.
- Jika sudah, pilih menu “book an appointment” dan ikuti semua proses yang diminta.
- Lalu, pilih jadwal yang masih tersedia untuk wawancara di kantor JVAC (Japan Visa Application Center) yang terdekat.
- Bawa formulir aplikasi visa dan dokumen penting lainnya saat wawancara.
Apply visa Jepang secara online dari VFS Global tidak terlalu panjang, tetapi langsung wawancara dengan petugas. Berikut dokumen yang harus kamu bawa saat wawancara:
- Paspor.
- Pas foto (latar belakang polos dengan ukuran 3,5 x 4,5 cm satu lembar).
- Fotokopi KTP/KITAS/KITAP.
- Bukti Keuangan (bisa rekening koran atau catatan keuangan)
- Ijazah atau transkrip nilai (untuk visa pelajar) dan terjemahannya.
- Surat Keterangan Kerja atau Surat Undangan dari Perusahaan di Jepang (untuk visa kerja) dan terjemahan bahasa Jepang nya.
- Surat Jaminan (untuk visa kunjungan sementara) dan terjemahannya.
- Surat Keterangan Mahasiswa/Surat Keterangan dari Pelajar beserta terjemahannya dalam bahasa Jepang.
- Bukti tiket pesawat pulang-pergi.
- Dokumen penerimaan kerja atau universitas.
Dokumen tersebut perlu dibuat salinannya untuk jaga-jaga jika diminta oleh petugas. Pastikan untuk menggunakan jasa penerjemah tersumpah yang diakui oleh Kedubes dan Kementerian Luar Negeri karena hasil terjemahannya sudah sesuai dengan aturan administrasi Pemerintah Indonesia dan Jepang.
Rekomendasi jasa penerjemah tersumpah dari Mediamaz TS untuk dokumen legal seperti Ijazah dan dokumen utama keperluan kamu yang wajib diterjemahkan dan dilegalisir dari notaris. Selain itu, jasa penerjemah tersumpah ini sudah terdaftar di lembaga resmi. Selain itu, kami juga melayani dalam berbagai bahasa seperti Bahasa Jepang, Inggris, Belanda, Jerman, Arab, dan 50 bahasa lainnya.
Jadi, tunggu apalagi? Hubungi dan Konsultasi jasa penerjemah tersumpah untuk dokumen legal kamu sekarang juga!
